会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
一、装订要求
1、整齐、美观、牢固。凭证厚度一般为1.5厘米，最多不超过3厘米，如果本月凭证过多，可装订为多本；
2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证，但却是重要的会计资料，要单独装订保存；
3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物；
4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类（收付转）、起始日期、起始号数；
5、线绳结要打在凭证背面。
二、装订方法
1、左侧打孔装订，东北多用此法：距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔，穿好线绳，在背面打结系紧后，剪掉多余绳头，用胶水粘好封皮。
2、左上角打孔装订，南方多用此法：分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔，然后按下图所示穿线装订。